Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen oder mit uns Kontakt aufnehmen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie weiterer einschlägiger Datenschutzvorschriften.

Ausführliche Informationen finden Sie in der folgenden Datenschutzerklärung.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Steffen Gabelmann
Personal Coach Steffen Gabelmann
Mühlhaldenweg 87, 732ß7 Plochingen

Telefon: +49 (0)152 244 350 61

E-Mail: kontakt@sg-personal-coach.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

3. Welche Daten werden verarbeitet?

Je nach Nutzung unserer Website und unserer Leistungen können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Name, Vorname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Anschrift
• Kommunikationsdaten
• Termin- und Buchungsdaten
• Zahlungs- und Rechnungsdaten
• Vertragsdaten
• Angaben aus Kontaktformularen
• technische Daten beim Besuch der Website, z. B. IP-Adresse, Browser, Betriebssystem, Zugriffszeitpunkt
• Gesundheits-, Trainings-, Ernährungs- und Anamnesedaten, sofern diese im Rahmen einer Beratung, Betreuung, eines Coachings oder einer Behandlung freiwillig mitgeteilt werden

Gesundheitsdaten zählen zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO. Art. 9 DSGVO sieht für solche Daten einen besonderen Schutz vor.

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Sicherheit der Website
• Beantwortung von Kontaktanfragen
• Terminvereinbarung und Terminverwaltung
• Durchführung von Personal Training, Ernährungsberatung, Coaching, Remote Coaching und damit verbundenen Leistungen
• Durchführung von Anamnesen, Check-ups, Auswertungen und Betreuung
• Vertragsabwicklung
• Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten
• Kommunikation per E-Mail, Telefon, Messenger oder Videocall
• Versand von Informationen oder Newslettern, sofern eine Einwilligung vorliegt
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

5. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Verarbeitungsvorgang auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse
• Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO – ausdrückliche Einwilligung in die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten
• Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO – Verarbeitung von Gesundheitsdaten im Zusammenhang mit Gesundheitsvorsorge, Diagnostik, Beratung oder Behandlung, soweit anwendbar

Bei der Erhebung personenbezogener Daten bei der betroffenen Person bestehen Informationspflichten nach Art. 13 DSGVO, insbesondere zu Verantwortlichem, Zwecken, Rechtsgrundlagen, Empfängern und Betroffenenrechten.

6. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet.

Wir nutzen folgenden Hosting-Anbieter:

hosting.de GmbH
Franzstr. 51
52064 Aachen

Beim Besuch der Website werden durch den Hosting-Anbieter technische Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adressen, Zugriffszeiten, Browserdaten, Betriebssystem, Referrer-URL, aufgerufene Seiten und Server-Logfiles gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung der Website sowie zur Fehleranalyse und Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sofern die Website zur Vertragsanbahnung oder Vertragsabwicklung genutzt wird, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage sein.

Mit dem Hosting-Anbieter wurde ein Vertrag über Auftragsverarbeitung geschlossen. Deine aktuelle Datenschutzseite enthält hosting.de bereits als Hoster und nennt einen Vertrag über Auftragsverarbeitung.

7. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies können insbesondere sein:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene Seite
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners

Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, Systemsicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchsvermeidung. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie über diese Website übermitteln, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

9. Cookies

Diese Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Einige Cookies sind technisch notwendig, damit die Website korrekt funktioniert. Andere Cookies können eingesetzt werden, um bestimmte Funktionen bereitzustellen, externe Inhalte einzubinden oder das Nutzerverhalten auszuwerten.

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien und nutzerfreundlichen Bereitstellung der Website.

Soweit Cookies eingesetzt werden, die nicht technisch notwendig sind, erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben, Cookies generell ausschließen oder das automatische Löschen von Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei deaktivierten Cookies kann die Funktionalität der Website eingeschränkt sein.

10. Cookie-Consent-Tool

[Diesen Abschnitt nur verwenden, wenn du ein Cookie-Banner/Consent-Tool nutzt.]

Diese Website nutzt ein Cookie-Consent-Tool, um Einwilligungen zur Speicherung bestimmter Cookies oder zum Einsatz bestimmter Technologien einzuholen und zu dokumentieren.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse
• Zeitpunkt der Einwilligung
• Auswahl der Einwilligung
• Browserinformationen
• Geräteinformationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung rechtlicher Nachweispflichten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer rechtssicheren Dokumentation nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Eingesetztes Tool:
[Name des Cookie-Tools einfügen, z. B. Borlabs Cookie, Complianz, CookieYes o. Ä.]

11. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf dieser Website kontaktieren, werden die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Nachricht
• ggf. Telefonnummer
• Zeitpunkt der Anfrage
• technische Metadaten

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kontaktaufnahme und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder bestehender Vertragsverhältnisse.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einer Leistung, Beratung, Buchung oder einem Vertrag zusammenhängt. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung Ihrer Anfrage nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die im Kontaktformular übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck der Speicherung entfällt, Sie uns zur Löschung auffordern oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Auf deiner aktuellen Website ist ein Kontaktformular mit Name, E-Mail, Nachricht und Datenschutzhinweis eingebunden.

12. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Dies kann insbesondere Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht und weitere freiwillig gemachte Angaben umfassen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Kontaktaufnahme mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

13. Terminbuchung mit Calendly

Zur einfachen Online-Terminbuchung können wir den Dienst Calendly nutzen.

Anbieter ist:

Calendly LLC
271 17th St NW, 10th Floor
Atlanta, GA 30363
USA

Wenn Sie einen Termin über Calendly buchen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten an Calendly übermittelt. Dazu können insbesondere gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• gewünschter Termin
• Nachricht oder Angaben zum Anliegen
• IP-Adresse
• technische Daten
• ggf. weitere freiwillige Angaben

Die Verarbeitung erfolgt zur Terminvereinbarung, Terminverwaltung und Vorbereitung des Gesprächs oder der gebuchten Leistung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Terminbuchung der Vertragsanbahnung oder Vertragserfüllung dient. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Terminverwaltung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Calendly kann Daten auch in die USA oder andere Drittstaaten übertragen. Calendly stellt hierfür ein Data Processing Addendum bereit und verweist auf Standardvertragsklauseln sowie Unterauftragsverarbeiter.
Nach Angaben von Calendly ist das Data Processing Addendum in die Nutzungsbedingungen integriert und muss nicht separat unterzeichnet werden.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Calendly.

14. Zahlungsabwicklung mit Stripe

Für Online-Zahlungen, Zahlungslinks oder andere digitale Zahlungsmöglichkeiten können wir Stripe nutzen.

Anbieter ist:

Stripe Payments Europe, Limited
1 Grand Canal Street Lower
Grand Canal Dock
Dublin, Irland

Je nach Zahlungsart können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Rechnungsdaten
• Zahlungsbetrag
• Zahlungsstatus
• Zahlungsart
• Transaktionsdaten
• IP-Adresse
• Geräteinformationen
• ggf. Bank- oder Kreditkartendaten

Die Zahlungsdaten werden verarbeitet, um Zahlungen abzuwickeln, Rechnungen zuzuordnen, Betrug zu verhindern und gesetzliche Pflichten zu erfüllen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Vertragserfüllung erforderlich ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Dokumentationspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Betrugsprävention und sichere Zahlungsabwicklung können zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden.

Stripe kann Daten an verbundene Unternehmen und Dienstleister weitergeben und gegebenenfalls auch außerhalb der Europäischen Union verarbeiten. Stripe stellt ein Data Processing Agreement bereit, das die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Stripe und verbundene Unternehmen regelt.
Stripe beschreibt außerdem, dass Geschäftskunden zur Unterstützung der DSGVO-Compliance ein Data Processing Agreement mit Stripe abschließen.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Stripe.

15. Verarbeitung von Gesundheits-, Trainings-, Ernährungs- und Anamnesedaten

Im Rahmen von Personal Training, Ernährungsberatung, Coaching, Gesundheitscoaching, Check-ups, Remote Coaching oder ähnlichen Leistungen können personenbezogene Daten mit Gesundheitsbezug verarbeitet werden.

Dazu können insbesondere gehören:

• Angaben zu Beschwerden, Erkrankungen oder Verletzungen
• Angaben zu Medikamenten, Diagnosen oder ärztlichen Befunden
• Angaben zu Ernährung, Verdauung, Schlaf, Stress, Zyklus, Gewicht, Körperzusammensetzung oder Lebensstil
• Trainingsdaten und Leistungsdaten
• Anamnesebögen und Fragebögen
• Fotos, Messwerte oder Verlaufsdaten, sofern freiwillig bereitgestellt
• Laborwerte oder Befunde, sofern freiwillig bereitgestellt
• Ziele, Wünsche und Angaben zur persönlichen Situation

Diese Daten werden ausschließlich verarbeitet, soweit dies zur Durchführung der gewünschten Beratung, Betreuung, Trainingsplanung, Ernährungsberatung, Auswertung, Behandlung oder Begleitung erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Durchführung des Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen sowie Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO bei ausdrücklicher Einwilligung in die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten. Soweit heilkundliche Leistungen erbracht werden, kann zusätzlich Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO einschlägig sein.

Die Angabe solcher Daten ist freiwillig. Ohne bestimmte Angaben kann eine individuelle Beratung, Betreuung oder Behandlung jedoch möglicherweise nicht oder nur eingeschränkt durchgeführt werden.

Gesundheitsdaten werden vertraulich behandelt und nicht ohne Einwilligung an Dritte weitergegeben, es sei denn, eine gesetzliche Pflicht oder eine andere rechtliche Grundlage erlaubt oder verlangt dies.

16. Anamnesebögen, Fragebögen und Online-Formulare

Zur Vorbereitung und Durchführung unserer Leistungen können Anamnesebögen, Gesundheitsfragebögen, Ernährungsprotokolle, Trainingsfragebögen oder ähnliche Formulare verwendet werden.

Diese können digital, per E-Mail, über ein Online-Formular oder in Papierform ausgefüllt werden.

Die dabei angegebenen Daten werden zur Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation der vereinbarten Leistung verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Gesundheitsdaten betroffen sind, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder, soweit anwendbar, Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO.

17. Kommunikation über Messenger-Dienste

Wenn Sie uns über Messenger-Dienste wie WhatsApp, Telegram oder vergleichbare Dienste kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Kommunikation und Bearbeitung Ihres Anliegens.

Dazu können insbesondere gehören:

• Name
• Telefonnummer oder Nutzername
• Profilbild, sofern sichtbar
• Nachrichteninhalte
• übermittelte Dateien, Bilder oder Dokumente
• Kommunikationszeitpunkte

Die Nutzung von Messenger-Diensten ist freiwillig. Bitte beachten Sie, dass bei Nutzung solcher Dienste auch der jeweilige Anbieter personenbezogene Daten verarbeitet. Auf diese Datenverarbeitung haben wir keinen vollständigen Einfluss.

Für besonders sensible Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, empfehlen wir grundsätzlich eine möglichst datensparsame und sichere Kommunikation. Wenn Sie uns dennoch sensible Informationen über Messenger übermitteln, erfolgt dies freiwillig.

Rechtsgrundlage für die Kommunikation ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Kommunikation zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erfolgt. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Gesundheitsdaten übermittelt werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder, soweit anwendbar, Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO.

18. Videocalls und Online-Beratung

Für Online-Termine, Remote Coaching oder digitale Beratung können Videocall-Tools eingesetzt werden.

[Google Meet, Microsoft Teams oder ein anderes Tool]

Bei der Nutzung eines Videocall-Tools können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Meeting-Metadaten
• IP-Adresse
• Geräteinformationen
• Audio- und Videodaten
• Chatnachrichten, sofern genutzt

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Online-Termins oder der digitalen Beratung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern der Videocall zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Eine Aufzeichnung von Videocalls erfolgt nur mit ausdrücklicher Einwilligung.

19. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls weitere freiwillige Angaben, um Ihnen Informationen, Angebote, Inhalte oder Neuigkeiten zuzusenden.

Die Anmeldung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, etwa über einen Abmeldelink im Newsletter oder per E-Mail an kontakt@sg-personal-coach.de.

Die Daten werden gespeichert, bis Sie sich vom Newsletter abmelden oder die Einwilligung widerrufen. Daten, die zur Dokumentation der Einwilligung erforderlich sind, können darüber hinaus gespeichert werden, soweit dies zur Erfüllung rechtlicher Nachweispflichten erforderlich ist.

Wichtig: Falls du aktuell keinen Newsletter aktiv nutzt, kannst du diesen Abschnitt entweder löschen oder drinlassen, falls du ihn in Zukunft wirklich einsetzen willst. Deine aktuelle Datenschutzseite enthält bereits einen Newsletter-Abschnitt.

20. Social Media Links

Auf dieser Website können Links zu unseren Profilen in sozialen Netzwerken eingebunden sein, z. B. Instagram, Facebook, Xing oder WhatsApp.

Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie diese Website und gelangen zum jeweiligen Anbieter. Erst ab diesem Zeitpunkt verarbeitet der jeweilige Anbieter personenbezogene Daten in eigener Verantwortung.

Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

Sofern auf dieser Website keine eingebetteten Social-Media-Plugins, sondern lediglich normale Links verwendet werden, findet beim bloßen Besuch dieser Website keine automatische Datenübertragung an die sozialen Netzwerke statt.

21. Google Fonts

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten Google Fonts.

Die Google Fonts sind lokal eingebunden. Dabei findet keine Verbindung zu Servern von Google statt.

Die lokale Einbindung dient einer datenschutzfreundlichen und optisch einheitlichen Darstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Deine aktuelle Datenschutzseite enthält bereits den Hinweis, dass Google Fonts lokal eingebunden sind.

22. Font Awesome

Diese Website nutzt Font Awesome zur Darstellung von Symbolen und Icons.

Font Awesome ist lokal eingebunden. Dabei findet keine Verbindung zu Servern von Fonticons, Inc. statt.

Die lokale Einbindung dient einer datenschutzfreundlichen und optisch einheitlichen Darstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Deine aktuelle Datenschutzseite enthält bereits den Hinweis, dass Font Awesome lokal eingebunden ist.

23. WordPress, Elementor und technische Website-Funktionen

Diese Website wird mit WordPress betrieben und kann technische Erweiterungen wie Elementor, Formular-Plugins, Sicherheits-Plugins, SEO-Plugins oder ähnliche Funktionen nutzen.

Dabei können technische Daten verarbeitet werden, soweit dies zur Darstellung, Sicherheit, Wartung, Optimierung oder Funktion der Website erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und nutzerfreundlichen Bereitstellung unserer Website.

Soweit einzelne Plugins personenbezogene Daten an externe Anbieter übertragen oder nicht technisch notwendige Cookies setzen, erfolgt dies nur auf Grundlage einer entsprechenden Rechtsgrundlage und, soweit erforderlich, Ihrer Einwilligung.

24. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies erforderlich oder rechtlich erlaubt ist.

Dies kann insbesondere der Fall sein bei:

• Hosting-Dienstleistern
• Zahlungsdienstleistern
• Terminbuchungsdiensten
• IT- und Wartungsdienstleistern
• Steuerberatung oder Buchhaltung
• Banken und Zahlungsinstituten
• Behörden, soweit gesetzlich erforderlich
• Laboren, Ärzten, Therapeuten oder anderen Fachstellen, sofern dies vereinbart oder ausdrücklich gewünscht ist

Eine Weitergabe von Gesundheitsdaten erfolgt nur, wenn dies für die vereinbarte Leistung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Grundlage besteht.

25. Auftragsverarbeitung

Wenn wir Dienstleister einsetzen, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir mit diesen Dienstleistern – soweit erforderlich – Verträge über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO ab.

Dies betrifft insbesondere technische Dienstleister wie Hosting-Anbieter, Terminbuchungssysteme, Zahlungsdienstleister oder andere eingesetzte Tools, soweit diese als Auftragsverarbeiter tätig werden.

26. Datenübermittlung in Drittländer

Einige von uns eingesetzte Dienste können personenbezogene Daten auch außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, insbesondere in den USA.

Eine Übermittlung erfolgt nur, wenn hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht, z. B. ein Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln, ausdrückliche Einwilligung oder eine andere gesetzlich vorgesehene Grundlage.

Bei Anbietern wie Calendly oder Stripe können Datenübermittlungen in Drittländer vorkommen. Die jeweiligen Anbieter stellen hierzu eigene Datenschutzinformationen und vertragliche Regelungen bereit. Calendly verweist in seinen Informationen auf Standardvertragsklauseln in seinem DPA; Stripe stellt ein Data Processing Agreement und ergänzende Informationen zur Datenverarbeitung bereit.

27. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Daten aus Anfragen werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.

Vertrags-, Rechnungs- und Buchhaltungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Gesundheits-, Anamnese-, Beratungs- und Betreuungsdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung, Dokumentation, Nachbetreuung, rechtliche Absicherung oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist.

Wenn Sie eine Einwilligung widerrufen, werden die betroffenen Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht einer Löschung entgegensteht.

28. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

kontakt@sg-personal-coach.de

29. Widerruf einer Einwilligung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf erfolgt ist, bleibt vom Widerruf unberührt.

30. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir die betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie jederzeit das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zweck solcher Werbung einzulegen.

31. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes.

Für Baden-Württemberg ist dies:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart

32. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung der im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird widersprochen.

Wir behalten uns rechtliche Schritte im Falle unverlangter Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

33. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Änderungen oder Änderungen unserer Leistungen ergeben.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.